PRIVACY POLICY個人情報保護方針

事業者名　：株式会社プロモ
代表取締役：林　和彦
住所　　　：大阪府大阪市北区西天満二丁目6番8号

個人情報保護管理者：佐藤　裕一郎
電話番号　　　　　：06-6362-5501

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします

保有個人データ

• 弊社HPからのお問い合わせに返答するため
• メーリングリスト配信業務のため
• 従業者の労務管理のため
• 人事において面接時・採用時に利用するため
• 本人および代理人の情報（開示等請求時）を開示等の求めに回答するため

それ以外取得個人情報

• 求人サイトから取得した情報を求職者に対する採用の可否を判断・通知するため

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【お問い合わせ窓口】までお申し出ください。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565／0120-700-779

　当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

　保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
　ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

　当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
　個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

【組織的安全管理措置】
組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。

【人的安全管理措置】
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。

【物理的安全管理措置】
個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。

【技術的安全管理措置】
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。